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深圳中学大型活动需知

来源:深圳中学   作者:     2010-02-05 15:03:51

各部门/科室:

  我校作为全市、乃至全国的各类竞赛考场的情况日趋增多,同时校内各学生团体开展的大型活动也越来越丰富,为了更好地为大家提供后勤保障服务,现将各类大型活动需知通告如下。

  一、凡在我校园内进行的各类大型活动,应提前三天将活动计划以书面形式告知相关部门(教学处、学生处、团委等),并填写"深圳中学大型活动申请表".二、相关部门审核后,由主管副校长审批。然后,交由总务/物业执行。

  三、申请表应当填写内容包括(不仅限于此):

  1、活动名称、活动时间、活动地点、参与总人数;

  2、活动组织者、安全责任人、联系人、联系电话;

  3、使用场地布置(设施)、车辆数量、空调;

  4、需要物业提供各类值班人员数量,要求等。

  四、如总务/物业未收到已经学校领导审批过的"深圳中学大型活动申请表",由此产生的后果由该次活动组织者承担。

  特此通知附件:深圳中学大型活动申请表

深  圳  中  学
2008年5月13日

深圳中学大型活动申请表

活动名称

 

活动日期

 

活动地点

 

活动人数

 

申请部门

 

申请人

 

安全责任人

 

电话

 

联系人

 

电话

 

需要总务或物业配合事项说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请部门负责人意见

 

 

 

签名:

其他相关部门意见

 

 

 

签名:

主管副校长审批

 

 

 

签名:

总务/物业

接单人

 

总务/物业

执行情况

 

 

 

 

 

 

 

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